Facocaribe, een congres voor oogchirurgen
We ontwierpen de site van Facocaribe Inspira opnieuw, het congres dat VIU in Barranquilla organiseert: programma, sprekers, inschrijving en betaling, hotels en certificaten.
Open facocaribe.comKlant: VIU en de Fundación Oftalmológica del Caribe. 10e editie, 5 tot en met 7 maart 2026. Site in het Spaans.
- 1.600inschrijvingen
- 120sprekers
- 360presentaties
- 15uitgenodigde landen
De opdracht
Een congressite werkt het hele jaar. Voor het evenement verkoopt hij tickets, sponsorpakketten en hotelkamers. Tijdens het evenement is hij het programma. Daarna levert hij de certificaten.
Facocaribe brengt al twintig jaar oogartsen uit heel Latijns-Amerika, Spanje en de Verenigde Staten samen, dus de site moest werken voor een internationaal publiek.
Online inschrijven en betalen
Zes tickets, van USD 550 voor oogartsen met volledige toegang tot USD 50 voor de optometriecursus, elk met een eigen pagina en online betaling. De prijzen staan in dollars omdat het publiek uit 15 landen komt.
120 sprekers, per land
Eerst de Colombiaanse sprekers, dan de internationale, per land gegroepeerd met hun vlag, van Argentinië en Brazilië tot Spanje, de Verenigde Staten en Portugal.
De reis geregeld op dezelfde site
Het congreshotel, gemarkeerd als volgeboekt toen het vol zat, zes andere hotels met een kortingscode, korting op vluchten van Avianca en korte gidsen over Barranquilla, Santa Marta en Cartagena.
Sponsors en partners
Tientallen sponsors, van Alcon, Johnson & Johnson en Bayer tot Roche en Hoya, met VIU en haar stichting FOCA als organisatoren en universiteiten uit Colombia, de Verenigde Staten en Spanje als uitgenodigde instellingen.
Waar het op draait
- Site
- WordPress met Elementor Pro en ElementsKit op het Hello-thema
- Tickets en betaling
- WooCommerce, één product per ticket
- Programma en sprekers
- Een evenementenplugin, zodat sessies en sprekers data zijn die volgend jaar opnieuw te gebruiken zijn
- Deelnemersaccounts
- Ultimate Member, om in te loggen en na het congres certificaten te downloaden
- Contact en meting
- Contact Form 7, WhatsApp en Google Site Kit
Op een telefoon
De meeste deelnemers openen de site op hun telefoon op de congreslocatie, dus het programma, de sprekers en de inschrijfknop werken in één kolom.
Waarom het werkt
Eén account voor het hele jaar
Deelnemers schrijven zich in, betalen en downloaden later hun certificaat met dezelfde login, zonder apart certificatenproces.
Prijzen voor een internationaal publiek
Alle tickets in Amerikaanse dollars tonen haalt de valutavraag weg voor bezoekers uit 15 landen.
“Volgeboekt” is nuttige informatie
Het congreshotel als vol markeren, direct boven zes alternatieven met een kortingscode, houdt mensen aan het boeken.
Gebouwd om elk jaar terug te komen
Sprekers, sessies en tickets zijn gestructureerde content, dus de elfde editie begint waar de tiende ophield.
Wat we hierna zouden toevoegen
Een assistent die vragen van deelnemers beantwoordt in WhatsApp, in het Spaans, Engels en Portugees: de sessies van vandaag, hotelcodes, hoe je je certificaat krijgt.
Tijdens het congres haalt dat de druk weg bij de registratiebalie die je op de foto hierboven ziet.
Jouw project als volgende?
Begin met een gratis website- en AI-check. Je krijgt een korte video en een rapport van één pagina met wat je als eerste moet aanpakken.
